成都数字化印章管理平台小程序

时间:2022年10月31日 来源:

印章多:印章种类多、数量多,刻制、销毁单纯靠人工管理易混乱。假章多:私刻印章、萝卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、项目部遍布全国,使用情况无从知晓。印章外带:工商、银行、税务等需要外带印章,处于无监管状态,风险巨大。违规用章:由于无意疏忽、舞弊、审查人员不专业等,对未经授权文件盖章。合同混乱:文件众多,查询文件合同往往翻箱倒柜都找不到。诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!诚印甄章的原配印台是防伪印台,非厂家印台不能使用。成都数字化印章管理平台小程序

对于现代化企业来说,智能印章有着很大的利用价值。从风险角度看,可以减少印章私盖、偷盖、漏盖的风险,降低经济纠纷、法律纠纷的发生;从企业管理角度看,可以简化管理,减少管理成本;从企业发展角度来看,无疑可以提升企业的竞争力,让企业发展更有序健康。诚印甄章使用实体印章盖章,可自动“核验”双方用印真假,可自动溯源用印授权人、时间、地点,可智能管控用印授权,彩色复印也可辨识出非盖章原件,独具白纸盖章告警等功能,诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!东莞可授权印章管理平台APP甄章验诚信,印迹是灵魂!

伴随5G、物联网技术的高速发展,智能终端设备得到了广泛应用,越来越多的终端设备接入网络,企事业单位构建了对自身更有利的物联网生态体系。比如,当下企事业单位容易忽略的印章管理,它处于和现在智能办公的脱节状态,沿用着“人+制度”的管章模式,容易引发用印记录漏记、印章滥用、无法监管等问题。基于5G和物联网技术,构建智能印章管理信息系统,便能够弥补印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印风险。在我国物联网设备芯片的快速发展下,实现了广覆盖、大连接、低功耗、低成本,完美切合下游实际应用需求。比如诚印甄章管理平台智能印章设备“云章”内置了物联网卡,使云章能够更快、更方便的链接网络传输用印数据。

诚印甄章智能印章管理平台申请通过APP线上提交,审批人通过系统或APP在线授权,让异地用印、印章外带、分支机构调用等印章管理难题不再是企业印章管理难题。智能印章机全自动盖章,人章物理隔离,预防印章人为风险;当用印次数超过申请用章次数,终端设备不再工作,防止多盖、人情章等;当盖章文件与申请用印文件不一致时,系统会自动识别,智能终端设备不会开启自动盖章,防止印章乱盖、盖白等;当用印人与申请人不一致时,APP登录人脸识别不会通过,预防印章风险;当需要翻阅很久之前的文件合同时,不再像传统人工保管或者扫描电子化保管,用印完成后,智能印章管理平台数据归档,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。当出现事故需要查询溯源时,智能印章管理平台全流程记录用印动态,数据长久记录,随时可溯可查,保障人事章三方关联。从印章的保管、使用、移交、销毁全流程进行管理;系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝“盗盖、滥盖”等情况,给企业带来相关法律风险。让“腾讯和老干妈”事件不再重演!

当前,越来越多的信息化手段被运用到建筑施工企业的合同管理、财务管理、施工生产要素管理和日常办公等领域,但在印章管理方面,还基本停留在传统方式和手段上,比如用印申请和审批管理,基本采用书面申请和实物用印方式,能够系统地开发和使用电子印章及网上印章管理系统的企业少之又少,一旦发生印章风险事件后往往责任不清、追溯无门。不少大型建筑施工企业都建立了严格的用印审批制度,但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。主要表现为:一是用印审批手续不全,审核不严。比如审批手续滞后,先用印后审批;二是越权用印。三是忽视用印管理流程。诚印甄章解决企业用章安全风险!诚印甄章内置电子锁,授权才打开,用印达到审批次数时或超期用印,又将自动锁死。成都数字化印章管理平台小程序

管章人私盖章,如何来预防?成都数字化印章管理平台小程序

诚印甄章系统特点:■印章实体的安全管理与存储,有效的实现公司工作和管理流程中的人章分离,实现管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实物、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用,比较大限度的保证公章的使用安全性。■印章管理平台实现用印过程全程监控,风险控制,规范印章的使用与管理,为行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章机在保证用印过程全程受控的前提下,可以支持单位内锁定使用或者移动使用,以及多种应用模式,如限次使用、限时使用、解锁模式、外带模式等。■让印章实现智能化远程申请、审批,提升公章使用效率■系统应能够支持灵活的参数化设置。配置内容包含平台组件及任何应用组件,如用印文件分类配置、角色的配置、权限的配置。成都数字化印章管理平台小程序

江苏诚印科技有限公司是一家生产型类企业,积极探索行业发展,努力实现产品创新。公司致力于为客户提供安全、质量有保证的良好产品及服务,是一家私营有限责任公司企业。公司拥有专业的技术团队,具有智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等多项业务。诚印科技自成立以来,一直坚持走正规化、专业化路线,得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。

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