儿童成长记录教师喜欢的档案指南

根据档案归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案。集体和个人所有的档案的所有权转让，一般在自愿、合法的基础上进行。档案所有者可以捐赠、出售或者存入国家档案馆。属于国家档案的，应当按照规定移交国家档案馆。在国外，它通常分为公共档案馆和私人档案馆。在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的；建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义；档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的；档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的普遍的、可资参考的特征。中班成长记录热门册购买就找成都与众科技有限公司。儿童成长记录教师喜欢的档案指南

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸清初文人杨宾所做的《柳边纪略》一书，其第三卷载:“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。孩子成长线上档案实用园长喜欢的档案购买就找成都与众科技有限公司。

维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，是各级档案部门的首要任务，档案工作的方针、任务、规章制度和各项具体工作应体现这一基本要求。只有保证了档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。维护档案的完整有两个方面:从数量上要保证档案的齐全，即应当集中保管的档案，应当收集齐全;从质量上，要保持档案的有机联系和历史的真迹，不能人为地割裂分散或涂改破坏。维护档案的安全也有两个方面:从物质和技术上保证档案的安全，尽量延长档案的寿命;保证档案的zz安全，档案机密不被dq、不泄密、不丢失。

档案管理不是将档案整理完就算结束了。让档案有效流通及利用，才是档案管理的zj目标。建立查询、借阅等制度，让档案成果惠及员工。原则上由档案部门对统一保管的档案文件进行利用，文件生成部门不得随意将其生成持有的文件外借。档案可通过原件、复印件、电子件、在线阅览等形式进行利用，档案管理人员应根据文件借阅方式和档案密级不同（公开、秘密、机密、绝密），制定不同的借阅流程。同时注意档案归还时不被涂改、保存完整。根据档案信息，为公司决策提供数据支持。在档案整理的过程中，就可收集相应的数据及建议。高效制作档案购买就找成都与众科技有限公司。

档案库房只限于档案部门人员进出，其他人员如需进库房须经档案部门负责人同意，并由档案部门人员陪同。库房大门及各档案室、资料室门，存放重要材料的橱、柜等应随时落锁，钥匙应由专人保管，存放在规定地点，不得携带出库。 控制库房温湿度，对温湿度的变化情况，每天早晚各一次进行统计，以便掌握库房温湿度的变化规律，将库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度保持在45%-60%的范围之内。库房内不得存放与档案、资料无关的其他物件；除尘与防尘相结合，坚持每月小扫一次，每季大扫一次，经常检查加添预防虫害的药品，保持库房的整洁。幼儿成长档案购买就找成都与众科技有限公司。孩子成长精美档案选择

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在具备条件、符合需求的情况下，可将档案放置在档案室内；没有条件的情况下，也可以设置带锁的柜子进行档案归置。归置档案的场地及设备并非越高级越好。而应根据企业自身情况而定，既要保证档案安全性、私密性与完整性，又得符合公司资源的实际调用情况及业务需求，量力而行。假设10人以下的初创公司，动用库房来进行档案管理，显然就大材小用了。公司设置档案室的情况下，事先考量以下几点：在设备配备上预先为“九防”服务，例如安装二氧化碳灭火器、防爆灯、漏水报警装置等。档案室选址避开地下室或顶楼，避免漏水问题；使用密集架的情况下，提前计算楼板的承重问题；档案室内避免管道通过（消防水管、空调管等）；运用dl门禁及监控等措施，保证档案的保密性。儿童成长记录教师喜欢的档案指南

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