眉山年会策划执行

其中再根据每个企业制定的环节来进行更为详细的策划，如果是以谈话总结为主的年会活动，一般情况下，老板先做年终总结发言；然后，团队成员逐一的进行年终总结，会后把有价值的建议和内容摘录，进行传达学习和采取改进措施，一是为增加气氛，二是为显示公司对每一名员工的尊重。而游戏活动应以大众容易参与的为主，增加一些激励，以达到营造气氛的目的，在活动组织中，应选择那些寓教于乐的活动，既能让大家参与活动感受开心快乐，更能让大家通过活动学习到团队配合、认真工作的意义。年会策划方案是需要一个**主要的主题，然后ＨＲ再根据这个主题进行详细的策划，将年会的内容充实起来，通过年会策划案例可以了解到，策划内容通常包括年会主题。眉山年会策划执行

年会是企业重大节日！ 1、年会的**：为了父母的微笑，我在努力的路上！ 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！ 4、年会的**：让员工明年在公司拼命做事！ 5、年会的目的：拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！ b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！ b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。雅安年会策划服务

年会策划确定方案环节： 首先要将此次活动的**议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节**须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： １、 邀请的贵宾及确认其成行； ２、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； ３、 文书工作、会议资料的准备； ４、 房间分配表； ５、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； ６、 交通安排； ７、 各项工作的负责人及联络方式； ８、 支付各项定金的时间表； ９、 表演者的邀请及确认； 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。

年会筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 前期执行： 1、**终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 成立年会策划实施小组： 年会**重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ 1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务） 2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购） 3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导） 4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作） 5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运） 6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等） 7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车） 注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等提前准备

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、**议题的关联活动是否够丰富、够突出。其实每个企业的规模、行业都有所不同，实际情况各有差异，因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。南充年会策划

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年会策划还需要节省时间，简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。同时也需要更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施其实是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。眉山年会策划执行

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