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展会策划发布会中容易忽略的问题总结:1、签到处签到处需提前准备好行业媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。2、PPTPPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表4、座位安排会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5、媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。6、主持人专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人7、专访安排要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。8、表演人员节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。9、现场设备会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。10、现场布置现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。绵阳医疗行业展厅搭建展会策划重庆产品展览展示会展服务就找东方思维。
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